|
JULIETTE Logistieke Software![]()
|
JULIETTE is een intelligente logistieke software. Met deze software biedt mattteo de mogelijkheid om op een gemakkelijke wijze de interne logistiek te beheren binnen de ziekenhuizen. JULIETTE werkt perfect samen met een Kan-Ban ("Leeg-Vol") stockbeheer systeem, en onze iROOM en iCAB RFID-systemen.
De JULIETTE software beheert de voorraden op de afdelingen en stuurt de orders naar de interne leveranciers: magazijn, apotheek en centrale sterilisatie. JULIETTE beschikt eveneens over geïntegreerde modules om de logistiek in het operatiekwartier en de centrale sterilisatie te organiseren, en tussen deze beide afdelingen. De iCAB is een ideale aanvulling op deze modules om van implantaten, stents, etc.. in real time de voorraad te beheren en te traceren tot aan de patiënt.
Bij de "Leeg-Vol" methode worden de voorraden van de producten gelijk verdeeld over twee vakken in de modules. Beide vakken bevatten dus eenzelfde hoeveelheid van hetzelfde product, voldoende om een herbevoorradingscyclus, bijvoorbeeld twee maal per week, te overbruggen. Op het actieve vak, dit is het vak uit hetwelk de verpleegkundigen de producten wegnemen, zit een houder met een wit RFID etiket met op de achterkant een verbodsteken en een aluminium shieldingsplaatje dat voorzien is van een oranje etiket waarop buiten de gegevens van het product ook de vermelding "in bestelling staat" en even groot is als het etiket met de RFID TAG. Op het moment dat de verpleegkundige het laatste product uit het actieve vak wegneemt, verplaatst hij/zij het RFID etiket naar de houder binnenin het lege vak en draait hij/zij het etiket op het andere vak zodat het verbodsteken verdwijnt en het witte etiket zichtbaar wordt. Het RFID etiket van het lege vak wordt nu gescand door de iROOM RFID antenne. Er wordt in reële tijd een bestelvoorstel verzonden naar het magazijn vanwaaruit het product dient bevoorraad te worden. Het tweede vak wordt nu het actieve vak. Gedurende de tijd die nodig is om het lege vak te bevoorraden worden de producten uit het twee vak genomen en dit tot op het moment dat dit tweede vak ook leeg is en de procedure zich herhaalt.
Bij het leveren van de producten op de afdelingen neemt de logistiek medewerker het RFID etiket uit de houder uit de lege vakken en plaatst deze terug in de etikethouder met het alu shieldingsplaatje met het verbodsteken naar de voorzijde gericht. De verpleegkundige weet nu dat hij/zij eerst de producten uit de andere vakken moet opgebruiken alvorens producten te nemen uit de bevoorraade vakken.
Kenmerken van de JULIETTE software:
Het is ook mogelijk om de JULIETTE software te gebruiken met een barcode scanner. Alle RFID etiketten hebben standaard ook een barcode. Het werken met een barcode scanner houdt wel in dat de toepassing niet langer in reële tijd werkt.
JULIETTE software, de voordelen:
De JULIETTE software beheert de voorraden op de afdelingen en stuurt de orders naar de interne leveranciers: magazijn, apotheek en centrale sterilisatie. JULIETTE beschikt eveneens over geïntegreerde modules om de logistiek in het operatiekwartier en de centrale sterilisatie te organiseren, en tussen deze beide afdelingen. De iCAB is een ideale aanvulling op deze modules om van implantaten, stents, etc.. in real time de voorraad te beheren en te traceren tot aan de patiënt.
Bij de "Leeg-Vol" methode worden de voorraden van de producten gelijk verdeeld over twee vakken in de modules. Beide vakken bevatten dus eenzelfde hoeveelheid van hetzelfde product, voldoende om een herbevoorradingscyclus, bijvoorbeeld twee maal per week, te overbruggen. Op het actieve vak, dit is het vak uit hetwelk de verpleegkundigen de producten wegnemen, zit een houder met een wit RFID etiket met op de achterkant een verbodsteken en een aluminium shieldingsplaatje dat voorzien is van een oranje etiket waarop buiten de gegevens van het product ook de vermelding "in bestelling staat" en even groot is als het etiket met de RFID TAG. Op het moment dat de verpleegkundige het laatste product uit het actieve vak wegneemt, verplaatst hij/zij het RFID etiket naar de houder binnenin het lege vak en draait hij/zij het etiket op het andere vak zodat het verbodsteken verdwijnt en het witte etiket zichtbaar wordt. Het RFID etiket van het lege vak wordt nu gescand door de iROOM RFID antenne. Er wordt in reële tijd een bestelvoorstel verzonden naar het magazijn vanwaaruit het product dient bevoorraad te worden. Het tweede vak wordt nu het actieve vak. Gedurende de tijd die nodig is om het lege vak te bevoorraden worden de producten uit het twee vak genomen en dit tot op het moment dat dit tweede vak ook leeg is en de procedure zich herhaalt.
Bij het leveren van de producten op de afdelingen neemt de logistiek medewerker het RFID etiket uit de houder uit de lege vakken en plaatst deze terug in de etikethouder met het alu shieldingsplaatje met het verbodsteken naar de voorzijde gericht. De verpleegkundige weet nu dat hij/zij eerst de producten uit de andere vakken moet opgebruiken alvorens producten te nemen uit de bevoorraade vakken.
Kenmerken van de JULIETTE software:
- Overzicht in reële tijd van alle producten in alle afdelingen die hun bestelpunt bereikt hebben
- Overzicht in reële tijd van alle producten die de status "Spoedbestelling"bereikt hebben (Beide vakken leeg)
- Het maken van bestellingen voor niet voorraad producten op de afdeling via de JULIETTE INTRANET module
- Maken van bestellingen per afdeling
- Overzicht en beheer van de status van de bestellingen per afdeling
- Printen van picklijsten volgens locatieplaats van de producten of het aansturen van het pick to voice systeem
- Validatie van de picking
- Printen van de bevoorradingslijsten
- Interface met het WMS systeem
- Bevestiging van de bevoorrading op de afdeling
- Logistieke statistische informatie
Het is ook mogelijk om de JULIETTE software te gebruiken met een barcode scanner. Alle RFID etiketten hebben standaard ook een barcode. Het werken met een barcode scanner houdt wel in dat de toepassing niet langer in reële tijd werkt.
JULIETTE software, de voordelen:
- Makkelijk in gebruik
- Real time informatie
- Verminderen van fouten
- Aansturen van een kwaliteitsvolle logistiek
- Tijdsbesparend
- Aangeven waar verbeteringen in de logistieke keten kunnen doorgevoerd worden